Lỗi file excel mất định dạng

     

Khi áp dụng Excel để gia công báo cáo, thống kê dữ liệu thì bao gồm thể các bạn sẽ gặp chứng trạng file Excel bị lỗi định dạng. Đây là một trong những lỗi Excel cơ bạn dạng tuy nhiên bạn cần phải biết nguyên nhân và cách sửa lỗi để khi chạm mặt lại sẽ bình tâm sửa lỗi.

Bạn đang xem: Lỗi file excel mất định dạng

1/ lý do file Excel bị lỗi định dạng

Dấu hiệu

Dấu hiệu để nhận thấy lỗi Excel này là khi chúng ta đã thực hiện thêm dữ liệu, định dạng lại tài liệu như fonts chữ, kích thước, màu sắc, kẻ bảng… mặc dù khi lưu lại và mở lên thì các định dạng này đều không tồn tại mà chỉ bao gồm những tài liệu bạn đã cung cấp file Excel.

Lỗi này sẽ khiến bạn cảm thấy khó tính vì mất thời hạn chỉnh sửa dữ liệu nhưng ở đầu cuối thì bị mất hết.

Nguyên nhân

Nguyên nhân dẫn cho tình trạng file Excel bị lỗi định dạng là vì bạn chạm chán các lỗi cơ bản sau đây:

Khi bạn lưu file tuy vậy vô tình chọn định dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên yêu cầu chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này. Bởi đó, khi các bạn lưu tệp tin dưới dạng này, sau khi mở lên và file bảng tính sẽ bị mất định dạng.


*

Microsoft Excel 5.0/95 Workbook là một định dạng của những phiên bản Office và các thế hệ đầu tiên nên chưa hỗ trợ đầy đủ những tính năng của các phiên bản Office sau này


Có thể bạn dạng Office bạn đang dùng chưa update đầy đủ nên lúc soạn thảo nội dung, giữ giàng và mở file Excel bị lỗi định dạng.

Do người tiêu dùng đã đổi khác phiên phiên bản đọc không giống với phiên phiên bản soạn thảo tức thì từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo sử dụng trình biên soạn thảo Excel 2007 nhưng mà khi mở lại dùng phiên bản Excel 2013.

Chú ý khi lưu tệp tin Excel

Ngoài bài toán file Excel bị lỗi mất format thì file Excel bị lỗi font text nữa. Vì chưng vậy nhằm lưu tệp tin với không hề thiếu định dạng văn phiên bản thì các bạn chọn Save as type là Excel Workbook. Vậy nên file sẽ tiến hành lưu sẽ lưu trữ sẵn định hình vốn có.

2/ biện pháp sửa lỗi file Excel bị mất định dạng

Cách sửa lỗi file Excel bị mất format rất đơn giản. Nếu như bạn bị lỗi này thì có thể lựa chọn một trong hai cách sửa lỗi Excel sau đây.

Xem thêm: Tổng Hợp Game Popcap Full Crack, 30 Popcap Games Full Không Cần Crack Games

Thay đổi định hình lưu file

Đây là cách dễ dàng nhất để chúng ta sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng. Khi lưu file, bạn có thể lưu dưới format Excel 97-2003 Workbook (*.xls) hoặc Excel Workbook (*.xlsx) nếu như file của bạn không cất Macro. Đây là cách dễ ợt nhất nhằm sửa lỗi này, ai cũng làm được.


*

Sửa lỗi tệp tin Excel bị mất định dạng bằng phương pháp lưu dưới format Excel 97-2003 Workbook


Chạy cái lệnh để sửa lỗi

Cách tương khắc phụ lỗi file Excel bị lỗi định dạng khá mới, ít ai vận dụng nhưng nếu khách hàng dùng phương pháp trên vẫn tồn tại bị lỗi thì nên dùng phương pháp này. Bạn sẽ nhập loại lệnh vào VBA trong Excel (VBA viết tắt của chữ Visual Basic for Applications).

Bước 1: Để mở được VBA vào Excel, chúng ta nhấn tổ hợp phím alternative text + F11 để open sổ Visual Basic.

Bước 2: tại Insert, chúng ta chọn Module.


*

Sử dụng VBA vào Excel nhằm sửa lỗi file Excel bị mất định dạng


Bước 3: Copy với paste mẫu lệnh sau đây vào hộp thoại Module để triển khai sửa lỗi file Excel bị mất định dạng.

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub


*

Nhập chiếc lệnh vào Visual Basic for Applications (VBA)


Bước 4: sau cuối bạn hãy dấn F5 và chờ đợi khoảng vài ba phút nhằm chạy hết những dòng lệnh trên.

Xem thêm: Khai Báo Hải Quan Tiếng Anh Là Gì, Khai Báo Hải Quan Tiếng Anh La Gì

Trong nội dung bài viết này, caodangyduocdanang.vn vẫn tổng hợp và chia sẻ về vì sao và hai biện pháp sửa tệp tin Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có lợi với những nhiều người đang tìm hiểu cũng tương tự đang mắc lỗi này. Chúc các bạn sẽ khắc phục lỗi thành công.